كيف تبدأ بكتابة التقرير
إن البدء في كتابة تقرير ما يستوجب مراعاة الأمور التالية:
• تحديد الهدف من الرسالة.
• تحديد متلقي الرسالة.
• تحديد المعلومات والأسلوب اللازم لتحقيق الهدف.
• كتابة بعض الأفكار حول الموضوع ومراجعة ما تمت كتابته.
• استخلاص الأفكار الرئيسية ووضعها في صورة متسلسلة.
كما يجب الانتباه في محتوى العرض إلى النقاط التالية:
• أن يكون مركزاً: أي لا يخرج عن أهداف الرسالة.
• أن يكون مترابطاً: أي هناك رابط بين أجزائه المختلفة.
• أن يكون مرتباً ومنسقاً.
• أن يكون مزوداً بالمعلومات الثابتة والحقائق.
وهناك خطوات رئيسية تساعدك في كتابة محتوى العرض هي:
• ضع الهيكل البنائي للرسالة وراجعه جيداً.
• جهز مكاناً ملائماً لا تتعرض فيه لمقاطعات أثناء الكتابة.
• رتب الوثائق والمعلومات التي تحتاج إليها في الموضوع.
• ابدأ بكتابة المسودة الأولى.
• راجع ما كتبت: دقة المعلومات، اللغة، التناسق والترابط.
• أعد الكتابة مرة أخرى بعد التصحيح.
• اعرض الرسالة على مدقق لغوي ثم ألقها على أحد الزملاء.
ما هي ردة فعلك؟
