التحضير للاجتماعات النقاشية
خطوات التحضير للاجتماعات النقاشية :
الخطوة الأولى - دراسة الموضوع:
• حضر الوثائق و ادرسها.
• جهز أمثلة و حالات واقعية.
• اسأل نفسك الأسئلة التالية :
هل فحصت جميع وجهات النظر ؟
هل اكتشفت جميع النقاط الرئيسية ؟
كيف أقوم بعرض الموضوع بالطريقة القياسية أم بالطريقة الاستقرائية ؟
الخطوة الثانية - اختيار الأعضاء:
• هل هم أكفاء ؟
• هل لديهم خبرة في الموضوع ؟
• هل يثير الموضوع اهتمامهم ؟
• هل ستكون مشاركتهم فعالة ؟
الخطوة الثالثة - وضع خطة المناقشة:
• حدد الهدف.
• حضر المقدمة (دون مبالغة في الإسهاب و دون مبالغة في الإيجاز حوالي 5 دقائق ) .
• حضر خطوات المناقشة.
• حضر النتائج الوسطى و النهائية.
• حضر وقتاً تقريبياً لكل خطوة.
• ارسم كيفية نمو المناقشة.
• الأسئلة أهم أداة.
الخطوة الرابعة - الترتيبات المادية:
• عدد الأعضاء من 7 إلى 20 ( العدد الأمثل 12) .
• مدة الاجتماع من ساعة إلى ساعتين.
• أرسل دعوات شخصية مع بيان موضوع الاجتماع.
• راجع ظروف العمل ( المكان ، الإضاءة ، التهوية ، الحرارة ، الضوضاء...... ) .
• راجع وسائل الإيضاح ( سبورة ، أقلام طباشير ، أفلام , جهاز عرض فوقي ، شاشة عرض ......) .
• اسأل نفسك : هل جميع الوثائق مجهزة ؟