أولاً - تعريف التقرير:

التقرير هو لون من ألوان الكتابة الوظيفية يتضمن وصف مفصل أو مجمل لقضية ما أو حالة معينة...

أو هو نوع من الكتابة الوظيفية يتضمن جمع قدر من الحقائق والمعلومات حول حالة أو شأن معين بناء على طلب محدد أو غرض مقصود... أو هو تسجيل أو تدوين مختصر أو مطول كامل وشامل للمعلومات والبيانات بقصد التعرف على السلبيات والإيجابيات للرجوع إليها وقت الحاجة في التخطيط لأنشطة المستقبل..

ثانياً - أهمية التقرير:

للتقارير أهمية في توثيق العمل و تقييمه ووصفه وتنظيمه ، لأنها بيان مكتوب يصف حالة أو نشاط أو مشروع أو تجربةً ما، والهدف منه تحقيق أغراض معينة لاتخاذ قرارات معينة أو متابعة حالات ومراحل مشروع ما بغية تعديله أو تطوير مساره ، وبواسطة التقارير نحدد المشكلة أو الأمور التي ينبغي علينا معالجتها وعرضها..

ومن فوائد التقارير:

1- قياس مدى الوصول إلى الهدف المنشود.

2- تحديد الصعوبات التي واجهت النشاط.

3- توثيق النشاط للرجوع إليه وقت الحاجة.

4- استخلاص أفكار جديدة وإنتاجها وتنميتها وحفظها.

5- الشعور بالإنجاز وزيادة الثقة بالنفس.

6- المساعدة في التخطيط لأنشطة المستقبل.