خطوات التحضير للاجتماعات النقاشية :

الخطوة الأولى - دراسة الموضوع:
• حضر الوثائق و ادرسها. 
• جهز أمثلة و حالات واقعية. 
• اسأل نفسك الأسئلة التالية :
هل فحصت جميع وجهات النظر ؟
هل اكتشفت جميع النقاط الرئيسية ؟
كيف أقوم بعرض الموضوع  بالطريقة القياسية  أم بالطريقة الاستقرائية ؟

الخطوة الثانية - اختيار الأعضاء:
• هل هم أكفاء ؟
• هل لديهم خبرة في الموضوع ؟
• هل يثير الموضوع اهتمامهم ؟
• هل ستكون مشاركتهم فعالة ؟

الخطوة الثالثة -  وضع خطة المناقشة:
• حدد الهدف. 
• حضر المقدمة (دون مبالغة في الإسهاب و دون مبالغة في الإيجاز حوالي 5 دقائق ) .
• حضر خطوات المناقشة. 
• حضر النتائج الوسطى و النهائية. 
• حضر وقتاً تقريبياً لكل خطوة. 
• ارسم كيفية نمو المناقشة. 
• الأسئلة أهم أداة. 

الخطوة الرابعة - الترتيبات المادية:
• عدد الأعضاء من 7 إلى 20 ( العدد الأمثل 12) .
• مدة الاجتماع من ساعة إلى ساعتين. 
• أرسل دعوات شخصية مع بيان موضوع الاجتماع. 
• راجع ظروف العمل ( المكان ، الإضاءة ، التهوية ، الحرارة ، الضوضاء...... ) .
• راجع وسائل الإيضاح ( سبورة ، أقلام طباشير ، أفلام , جهاز عرض فوقي ، شاشة عرض ......) .
• اسأل نفسك : هل جميع الوثائق مجهزة ؟