يجب أن تكون الاجتماعات محطات عملية ومنتجة وليست تعبئة لوقت الفراغ ولتحقيق ذلك بإمكانك القيام بالتالي:

أحسن التنظيم .
اجعل الاجتماعات شيقة و بناءة.
نظم اجتماعات دورية .
تجنب الاجتماعات غير الضرورية.
اختصر مدة الاجتماعات قدر الإمكان و احصرها بمواضيع المناقشة.
قم بإعدادجدول أعمال كل اجتماع لعدم إضاعة الوقت .
احصل على تقرير من العضو المسؤول للتأكد من أن كل شيء يسير وفق الخطة المعتمدة.
قم بتنفيذ القرارات وتطبيق الخطط .