كيفية بناء الفريق الفعال

كيفية بناء الفريق الفعال

إن بناء فريق العمل يتيح الفرصة لإبراز أحسن الصفات الموجودة في الأشخاص ويثري النقاش وينقح الأفكار ويؤدي في النهاية إلى إنجازالأعمال وحل المشكلات .

وللحصول على هذه النهاية المطلوبة لابد من بناء فريق العمل على أسس علمية قوية واستحضار هدف معين يتم تحقيقه .

وسنعرض هنا بعض الأمور التي تساعد على تكوين فريق العمل الفعّال:

أولاً - ماهو الفريق:

الفريق هو مجموعة من الأشخاص مجتمعين معاً يوجههم هدف عام .

ثانياً - أسباب تكوين الفريق :

حل المشكلات من خلال مجموعة من الأفراد.

زيادة الاتصال بين العمال والمشرفين مما يساعد على خلق جو من التعاون.

ثالثاً -  مواصفات الفريق الفعّال :

الثقة المتبادلة.

التعاون.

الأداء المتميز.

وضوح الرسالة والهدف.

العمل بإبداع.

التركيز على النتائج.

مسؤوليات أفراده واضحة ومنظمة.

يعمل على حل خلافاته بنفسه.

يتواصل بانفتاح ومصداقية.

قراراته هادفة وموضوعية.

رابعاً - كيف تكوّن فريق عمل فعّال :

تستطيع تكوين فريق العمل الفعّال من خلال انتباهك للنقاط التالية:

صفات الأعضاء الشخصية.

التوافق والانسجام بينهم.

العمل على تدريب الأعضاء.

الانتباه إلى سلوك كل عضو.

رعاية الفريق وتوجيهه.

تحفيز الفريق.

خامساً - مراحل مسيرة فريق العمل الفعّال:

تمر مسيرة فريق العمل بالمراحل التالية:

 مرحلة الانطلاق :و يتم فيها:

تحديد الرسالة.

صياغة الأهداف

تحديد الأولويات .

الإتفاق على سياسات وضوابط عمل الفريق.

معرفة رسالة الشركة والانطلاق منها.

الإجماع على العبارات النهائية .

التذكر الدائم لما تم الإتفاق عليه والالتزام به.

 مرحلة الجهــد: يتم فيها:

توضيح مسؤوليات وأدوارأعضاء الفريق.

استجلاءالتحديات والعقبات.

التعرف إلى الأعراض المرضية للفريق والمبادرة لمعرفة الأسباب  والعلاج.

 مرحلة الازدهار : يتم فيها:

التشجيع على التناصح .

الالتزام بمنهج معين لحل الخلافات.

إظهار الاهتمام بكل فكرة  .

مرحلة الوصول : يتم فيها:

المحافظة على الحماس والتحفيز .

المحافظة على روح المشاركة.

تنشيط وتجديد اجتماعات الفريق.

توثيق الانجازات.

التأكد من الوصول إلى الهدف.

 مرحلة التجديد :

استبدل وجدد أصحاب التفكير في الفريق:

 قبعات التفكيرالبيضاء = النظرة الموضوعية.

الحمراء = العاطفة / الانفعال / الحدس.

السوداء = الحكم / الحذر / التشاؤم / التفكيرالسلبي.

الصفراء = المنطق / الممكن / النطق الإيجابي.

الخضراء = الإبداع / الأفكارالجديدة / التفاؤل.

 الزرقاء = الانضباط.

سادساً- الأعراض المرضية لفريق العمل وطرق علاجها :

من الأعراض المرضية التي تصيب الفريق:

التواصل المتحفظ:

أسبابه:

الخوف.

انخفاض الحماس .

الاجتماعات غير الفعالة.

التنافس غير الشريف   .

فقدان الثقة البينية.

الأهداف والتطلعات غير الواقعية.

العلاج:

تحسين عبارات ردود الأفعال .

الاستنطاق  .

تشجيع التواصل الفعال.

سابعاً- مراحل نمو أعضاء الفريق:

يشمل نمو الفريق ما يلي:

التأقلم

التبرم.

الإصرار.

النجاح.

معرفة التوازن المطلوب.

معالجة كل حالة بمفردها.

 

 

ما هي ردة فعلك؟

like
2149
dislike
0
love
195
funny
0
angry
0
sad
0
wow
1