أولاً- عيوب كتابة التقارير:

1ـ الجمل والكلمات الطويلة والتعابير المبهمة وغير المألوفة لأنه تعوق تسلسل الآراء وتزيد التقرير تعقيداً.

2ـ الاستغراق والتكلف في استعمال المصطلحات الفنية لنقل الفكرة ، وقد اتضح أن عدداً كبيراً من المفردات والعبارات الفنية هي محض تكلف وأقل حيوية ، وأن الأفكار نفسها يمكن التعبير عنها بصورة مباشرة وبلغة بسيطة وأكثر تأثيراً ، فالكلمات الصعبة والمشتقة لا تعكس عمق وأصالة تفكير محرر التقرير كما يظن بعض المبتدئين.

ثانياً- أهم سمات الكتابة للتقارير :

1ـ الاهتمام بشكل التقرير الخارجي وأسلوب صياغته وتحريره.

2ـ الموضوعية وتحري الصدق والنزاهة والتجرد عن الأغراض الشخصيةكالصداقة والبغض والمصلحة .. ولذلك قيل : لا دخل للعواطف في كتابة التقرير .

3ـ وسيلة إخبارية.

4ـ الدقة والوضوح والأمانة.