أولاً: التوثيق الأولي
وهو على شكلين أيضاً:
1- التوثيق الحرفي في متن النص (الطريقة الحديثة)
أقوم بوضع النص المقتبس أو الكلام المنقول من المرجع أو من الكتاب (لعدة أسطر) ضمن قوسين على الشكل التالي:
((..................................................................)) (اللقب، العام، الصفحة)
وبعد الانتهاء من الاقتباس الحرفي أقوم بفتح قوس وأكتب ضمنه لقب الباحث (الكنية) ثم عام النشر ثم رقم الصفحة.
2- التوثيق غير الحرفي في متن النص:
........................................................... (انظر: كنية الباحث، العام، الصفحة)
ثانياً: النهائي على الشكل التالي:
كنية الباحث، اسم الباحث، عنوان الكتاب، الطبعة، مكان النشر، دار النشر، عام النشر، ثم نقطة.
في حال كان المرجع له عدة مؤلفين (أكثر من اثنين) نذكر التالي:
اسم الباحث وآخرون، عنوان الكتاب، الطبعة، مكان النشر، دار النشر، عام النشر، ثم نقطة.
بالنسبة للطبعة تذكر بعد عنوان الكتاب، والطبعة الأولى لا تذكر.
إذا كان الكتاب مترجماً نذكر التالي:
كنية الباحث، اسم الباحث، عنوان الكتاب، اسم وكنية المترجم، مكان النشر، دار النشر، عام النشر.
ثالثاً: التوثيق الهامشي أو الطريقة التقليدية أو الطريقة المستعملة حالياً في الجامعات السورية:
- عند الاقتباس الهامشي نضع الرقم المتسلسل الدال على الكتابة المقتبسة مع وضع قوسين من مرجع معين في داخل المتن ويشار إليه في الهامش أسفل نفس الصفحة.
- ويتم تثبيت شارة رقم 1 من صفحة الوورد – مراجع – حاشية سفلية.
- وفي حال كان الاقتباس هامشي لكن غير حرفي يتم تثبيت إشارة الرقم كما أشير سابقاً في التوثيق الحرفي مع حذف الأقواس، ونضع في الهامش كلمة أنظر.
- ترتب الاقتباسات الهامشية بترتيب تصاعدي 1-2-3... وهكذا لكل صفحة على حدة، ثم يبداً الرقم الخاص بمراجع الصفحة التالية.
- تكتب كنية الباحث أو المؤلف، ثم اسمه مجرداً من الألقاب كما ذكرنا في مقال سابق ومن ثم توضع نقطة.
- يكتب عنوان العمل العلمي يحروف مميزة سوداء أو تحتها خط للتمييز ثم فاصلة.
- يكتب رقم الطبعة وهنا يفصل الباحثين ذكر رقم الطبعة ما بعد الأولى فقط أو عدم كتابة الطبعة الأولى.
- يكتب رقم الصفحة أو الصفحات التي يتم الاقتباس منها عند التوثيق الهامشي أسفل الصفحة.
- في التوثيق الهامشي يكون مرجع كل صفحة مستقلة لوحدها.
- يفصل صلب الرسالة عن الهوامش من خلال خط أفقي يبدأ من الجهة اليمنى وينصف تقريباً عرض الورقة المكتوب عليها.
- إذا أورد الباجث مصدراً في الهامش اقتبس منه ويريد أن يشير إليه مرة أخرى تحته مباشرة، وتكون صفحات الاقتباس مختلفة فيكتب عبارة المصدر نفسه أو انظر المصدر بعد عام النشر.
توثيق المراجع الأجنبية:
كنية الكاتب، اسمه (الحرف الأول من اسمه)، عنوان الكتاب، دار النشر، مكان النشر، عام النشر.
بعض الملاحظات العامة التي تتعلق بالمراجع:
- يجب أن تكون المراجع متخصصة في موضوع الدراسة.
- كلما كانت المراجع أحدث كلما كان ذلك أفضل، لكن في القضايا التاريخية المخطوطات أكثر قيمة من الكتب.
- تدرج المراجع في نهاية البحث أو الكتاب ولا يشار لأرقام الصفحات المقتبس منها.
- تذكر المراجع بطريقة واحدة ولا يجوز استخدام أكثر من طريقة في توثيق البحث وترتب المراجع حسب التسلسل الأبجدي (لكنية المؤلف) دون اعتبار أل التعريف.
- مراعاة تسلسل المراجع الأجنبية وفقاً للقب العائلة (الكنية).
- يجب ألا يكون الباحث مجرد ناقل أفكار، بل يجب أن يدرج آرائه وأفكاره في ثنايا البحث.
- تدوين المراجع باللغة التي تجيء فيها.
- إذا أعاد الباحث صياغة أفكار المؤلف وعبر عنها بأسلوبه الخاص فإنه يسبق كتابة المرجع جملة (المصدر بتصرف) دون أن يضع علامتي التنصيص " "
- من مبادىء الخلق والأمانة أن ننسب لكل صاحب فضله لذلك عندما نقتبس من كتابات وآراء، وما نستخدم من ألفاظ وعبارات وأفكار يجب أن نشير إليها بكل حرص ووضوح سواء كان ذلك من خلال كتب ورسائل علمية، مقالات ومقابلات، كتيبات، دوريات، تقارير، قواميس..الخ وهذا يعطي البحث دقة وقيمة ويشعر الباحث بالراحة والطمأنينة.
- المراجع تساعد القارىء الذي يرغب بمزيد من الاطلاع تساعده في الرجوع إلى تلك الكتابات في مواضيعها الدقيقة ليستزيد من أفكارها، ويلبي حاجاته العلمية البحثية.
- الباحث يستعين بالهوامش لتدوين المصادر تحقيقاً للأمانة العلمية.