إن النص الجيد يعطي التقرير صورة أفضل ويعتبر النص جيداً إذا توافرت فيه الخصائص الآتية:

• التناسق: ترابط المقاطع، ترتيب المعلومات ، تدرج المعاني نحو الهدف.

• الإيجاز: منع التكرار،استخدام أقل عدد من الكلمات، عدم استخدام الحقائق المعروفة بدون هدف، السرد و التفاصيل.

• التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.

• الاستنتاج المنطقي: أن تكون النتائج مبنية علي المقدمات بدون مبالغة أو قفز إلى النتائج.

• طرق الربط والانتقال.

• الإضافة: أيضاً، مرة أخرى، وبعد ذلك، بالإضافة إلى، وعلى نفس القدر من الأهمية، وأخيراً، ويتلو ذلك.

• المقارنة: بينما، ولكن، ومن ناحية أخرى، وباستثناء، بالمقارنة، وعلى النقيض، وعلى العكس، مع أن، على الرغم.

• السببية: بناء على، بسبب، حيث أن، حقاً، في الواقع.

• التأكيد: ومن الطبيعي، بالتأكيد، مطلقاً، بدون أدنى شك.

• التتالي: أولاً- ثانياً، ومن هنا، وبعد ذلك