بالتأكيد يجب أن يكون الباحث مطلقاً على مختلف الأطر النظرية التي تحدثت عن الموضوع مشكلة الدراسة وأن يكون ملماً بالموضوع وعلى دراية وعلم بما سيكتب ثم يعمل على تحديد المشكلة والمعلومات المطلوبة والأفراد الذين سيوزع عليهم الاستبيان ويأخذ ذلك بعين الاعتبار قبل الشروع في الكتابة.

أولاً: تعليمات الاستبانة
يلزم أن تخاطب الاستبانة الفئة المستهدفة بلغة ودية متفائلة فيها دعوة لإبداء الرأي الموضوعي والمشاركة الفعالة مع منحهم اللغة المطلقة وأنّ آراءهم لن تستخدم إلا لغرض البحث العلمي.

ثانياً: تحديد أهداف الاستبانة 
لن نحصل على ما نريد من نتائج إذا لم يكن هناك هدف واضح ومحدد من عمل الاستبيان، فكلما كان الهدف أو الغرض غير واضح كلما كان ذلك مضيعة للوقت.

ثالثاً: صياغة الاستبانة وكتابة فقراتها
من خلال السؤال الرئيس للبحث يعمل الباحث أثناء صياغة الاستبيان على توليد أسئلة فرعية من السؤال الرئيس، كل سؤال منها يغطي جانب من جوانب مشكلة البحث موضوع الدراسة.