كيف تبدأ بكتابة التقرير

كيف تبدأ بكتابة التقرير

إن البدء في كتابة تقرير ما يستوجب مراعاة الأمور التالية:

تحديد الهدف من الرسالة.

تحديد متلقي الرسالة.

تحديد المعلومات والأسلوب اللازم لتحقيق الهدف.

كتابة بعض الأفكار حول الموضوع ومراجعة ما تمت كتابته.

استخلاص الأفكار الرئيسية ووضعها في صورة متسلسلة.

كما يجب الانتباه في محتوى العرض إلى النقاط التالية:

أن يكون مركزاً: أي لا يخرج عن أهداف الرسالة.

أن يكون مترابطاً: أي هناك رابط بين أجزائه المختلفة.

أن يكون مرتباً ومنسقاً.

أن يكون مزوداً بالمعلومات الثابتة والحقائق.

وهناك خطوات رئيسية تساعدك في كتابة محتوى العرض هي:

ضع الهيكل البنائي للرسالة وراجعه جيداً.

جهز مكاناً ملائماً لا تتعرض فيه لمقاطعات أثناء الكتابة.

رتب الوثائق والمعلومات التي تحتاج إليها في الموضوع.

ابدأ بكتابة المسودة الأولى.

راجع ما كتبت: دقة المعلومات، اللغة، التناسق والترابط.

أعد الكتابة مرة أخرى بعد التصحيح.

اعرض الرسالة على مدقق لغوي ثم ألقها على أحد الزملاء.

ما هي ردة فعلك؟

like
1926
dislike
1
love
2611
funny
0
angry
0
sad
0
wow
6